Usando Wikis en SharePoint 2007

Estuve tratando de publicar algunas imagenes en un wiki de sharepoint que utilizamos para colaborar y mantener centralizada la información de las distintas iniciativas que llevamos.

Sin embargo esta sencilla tarea de subir imagenes en un blog, se vuelve muy complicado en los wikis de SharePoint.

Un dato interesante que recopile al estar buscando una alternativa a este problema, es que los wikis de SharePoint en realidad son una lista de SharePoint; y sus páginas son elementos de la lista con un attachment de HTML.

Bueno, regresando al problema me encontre un post aquí, en el que se describe una alternativa ingeniosa al problema:

  1. Crear un blog “temporal” en SharePoint, en el que se publicará de forma temporal el contenido que se desea incluir en la página wiki.
  2. Utilizar alguna herramienta como Windows Live Writer o el mismo Word para hacer un post al blog “temporal”. Al postear en el blog, automáticamente se suben las imágenes a la biblioteca que SharePoint crea para todo el contenido de Publicación.
  3. Copiar al portapapeles (Clipboard) el contenido del post del blog.
  4. Crear ó Editar la página wiki que se desea actualizar.
  5. Pegar el contenido del portapapeles (Clipboard) en el contenido de la página wiki.

Esto lleva muchísimo menos tiempo que la recomendación “oficial”, por parte de Microsoft, en el que se tendrían que subir manualmente las imágenes a una biblioteca y posteriormente copiar el URL de la imágen para incluirla como parte del wiki. Tal como lo describe este artículo.

Afortunadamente la funcionalidad WYSIWYG que viene en la nueva versión de SharePoint 2010, la cuál ya permite editar las imágenes directamente en el wiki, hará obsoleta esta recomendación; mientras tanto es muy útil conocerla.

Muy pronto estaremos realizando la evaluación en nuestras instalaciones del SHarePoint 2010, por lo que ya les estare platicando algunas novedades del producto.

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