Office 2010 Beta ya esta disponible!

Pues ya inicio la cuenta regresiva para esperar la versión RTM de Office, la cual se espera liberar en la primera mitad del año 2010, el equipo de Office liberó la versión Beta de Office Home and Business 2010, y la pueden encontrar aquí.

Ya lo instale en una máquina de la oficina, la cual tiene menos memoria RAM que mi celular :-(, sin embargo el instalador de Office no me marco alguna advertencia ó error y se instalo correctamente. A pesar de esta situación la aplicación se desempeña bastante bien.

Me llama la atención la funcionalidad de Microsoft Office Click-to-run, la cuál es la nueva forma de instalar las aplicaciones. Este “instalador” descarga las aplicaciones del internet a medida que el usuario va solicitando ejecutar alguna aplicación. Adicionalmente corre en un proceso “background” para ir instalando el resto de las aplicaciones del Office. (Será este el inicio de la próxima generación de Office en donde todo pudiera estar “hosteado” en internet??)

Entre las nuevas funcionalidades que podemos apreciar del producto son:

• Office Click-to-run. Tecnología para transmitir en redes de alta velocidad. Instalador de las aplicaciones, puedes utilizar la aplicación que desees mientras se descargan las otras en “background”.
• La vista de “backstage”. Sustituye al menú de “File”en las aplicaciones y aquí se concentra aquellos comandos y  funcionalidad básica para manejar el documento (Abrir, Guardar, Imprimir, Propiedades, etc.) adicionalmente este aparece con el color del producto.
• Nuevo “branding”. Se cambiaron los iconos de todos los productos del Office y ahora incluyen la inicial del nombre del producto así como su color representativo. Este color se replica en el menu de “backstage”.
• Videos embebidos en presentaciones. PowerPoint permite embeber videos como parte de la presentación y que sean “disparados” por algunos eventos
• Visualización y edición simple por medio de la web. Con Office Web Apps puedes accesar tus documentos desde tu navegador ó dispositivo móvil con Windows Mobile.
• Nuevas gráficas y Visualizaciones. Excel viene ahora con nuevas gráficas como los “sparkslines” que son pequeñas gráficas que “viven” dentro de una celda. también viene con funcionalidad de “slicers” que permiten filtrar o segmentar una tabla pivote.
• La pantalla de inicio ó “splash” es animada.
• Se encuentra disponible en versiones de 32 y 64 bits
• Edición compartida de documentos. Se permite editar documentos en forma colaborativa en las aplicaciones de Word, OneNote, Excel  y PowerPoint.

Adicionalmente el equipo de Office redujo el número de versiones que estarán disponibles del producto a 5, las cuales son:

1.- Microsoft Office Professional Plus 2010* 
2.- Microsoft Office Professional Plus 2010 
3.- Microsoft Office Home and Business 2010 
4.- Microsoft Office Standard 2010*
5.- Microsoft Office Home and Student 2010**

* = disponible únicamente para licenciamiento en volumen
** = licenciado solo para uso no comercial

Más información de que productos se incluyen en cada versión, está disponible en el FAQs del producto, que pueden encontrar aquí

Contenido técnico en español

Es increíble la falta de contenido, de buena calidad y con un alto contenido técnico, en idioma español. Esta semana estuve tratando de localizar contenido en español relacionada a SQL Server 2008.

Me llamó la atención que buscando un comparativo de las versiones de SQL Server 2008, en el sitio de Microsoft México no aparezca nada de este tema, sin embargo cambiándome al sitio de Microsoft España encontré este comparativo así como también una gran cantidad de contenido en español, casi similar al que aparece en el sitio de Estados Unidos. Así que ya saben, no se conformen con buscar solo información en los portales de su país.

Estaba pensando en abrir otro blog técnico con contenido en inglés, pero después de esta situación, creo que sería mejor colaborar para generar más contenido en español y poder compartirlo a la comunidad hispana.

Excel, Access, FoxPro y otras aplicaciones de escritorio

Es increible la cantidad de archivos de Excel, Access, FoxPro y otros archivos que se encuentran diseminados en todas las empresas, y que contienen información crítica del negocio (indicadores, reglas de negocio, etc.), y que son manipuladas por usuarios finales debido a que los sistemas con los que operan no poseen esa facilidad de interacción, ó debido a procesos de negocio "burocráticos" que impiden modificar las aplicaciones de forma fácil y rápida.

Estos archivos contienen información crítica (y en ocasiones muy sensible) del negocio y no existe un inventario y control sobre todos estos archivos. Es por esto que es más común el que escuchemos en las noticias que cuando se roban ó pierde una computadora portatil, disco duro, usb, etc. existia información sensible ya sea un directorio de los clientes de una empresa, número de cuentas bancarias, etc.

Esto generá un problema importante en las empresas tal como el que existan "muchas versiones de la verdad". Cada área, cada usuario tiene su "propia versión de la verdad", con distintas vistas de acuerdo a las necesidades de cada uno de ellos, pero lo que es peor es que la mayoría de las veces estas versiones no cuadran entre ellas; por lo que no es posible tomar decisiones acertadas y ágiles.

Otro problema que se genera es que todas esas reglas, fórmulas, consultas y vistas se quedan en el archivo y no son "sincronizadas" con las fuentes de datos originales (ERP's, base de datos, etc.) fomentando el tener "muchas versiones de la verdad", o no se comparten con las distintas áreas.

Algunas recomendaciones con las que se puede solucionar esto son:

• Que estos archivos y procesos manuales queden documentadas en el manual de procesos de negocio de la empresa.
• Que se estandarizen los archivos o que sean generados por una sola persona ó una sola área y que estas sean los encargados de compartirlo con el resto de la empresa
• Utilizar procesos de carga de archivos automatizado que "repliquen" o actualizen esta información hacia la fuente de datos original
• Que se destine un repositorio común para todos estos archivos y que se defina una nomenclatura y permisos para accesarlos

Back in business

We're back in business!!

 Pues ya de regreso en esto del blog, acabo de recuperar este blog para poder compartir nuevas experiencias en español, ya que la mayoría del contenido que existe se encuentra en inglés, ya les compartiré la dirección del blog alterno en inglés.

Nos vemos pronto!!